Le FNPSS renforce les capacités de son personnel sur l’archivage numérique et la gestion électronique des documents
Le Fonds National de Promotion et de Service Social (FNPSS) a organisé dans le cadre du projet PABEA-COBALT, une formation sur l’archivage numérique des documents et la numérisation du circuit de traitement des dossiers, au profit des agents et cadres du FNPSS et ceux affectés à l’Unité de coordination du PABEA-COBALT.
Après 5 jours de formation axée sur l’utilisation du logiciel Soft Docs, Madame l’ADG du FNPSS et Coordonnatrice du PABEA-COBALT Me Alice Mirimo Kabetsia a procédé à sa clôture. Elle a à cette occasion rendu un vibrant hommage à Son Excellence Monsieur Félix Antoine Tshisekedi Tshilombo qui grâce à la considération qu’il a donnée au FNPSS, aujourd’hui l’Institution est de retour au premier plan et qui ne manque jamais de mentionner le progrès et le travail réalisé par le FNPSS pour le bien-être de la population.
Me Alice Mirimo a tour à tour, remercié le Gouvernement central conduit de main de maitre par SEM la Première Ministre, Cheffe du Gouvernent Judith SUMINWA et particulièrement SEM Eve Bazaiba Masudi, Autorité de tutelle du FNPSS et Présidente du Comité de pilotage du PABEA-COBALT qui assure son accompagnement au quotidien et s’assure que rien n’échappe aux renforcement du FNPSS ainsi que le groupe de la Banque Africaine de Développement pour son appui financier et particulièrement dans le cadre du PABEA-COBALT. Ses remerciements se sont également adressés à la firme TOMATE-SOFTWELL pour l’organisation de cette session de formation et particulièrement le Professeur Hery Faniriana, pour avoir fait preuve d’une conduite professionnelle et pédagogique en favorisant un climat d’apprentissage participative et respectueux tout au long de cette formation qui a permis aux apprenants d’acquérir des connaissances et de renforcer leur compétence sur lêarchivage numérique des documents et la numérisation du circuit de traitement des dossiers au sein de l’UCP et du FNPSS en vue de l’utilisation optimal du logiciel Soft Docs.
Tout en saluant l’implication et l’assiduité des participants car cela a démontré leur volonté à contribuer à l’amélioration de la condition de travail, la Coordonnatrice du PABEA-COBALT a précisé le caractère important de cette formation qui permettra au FNPSS de répondre aux réalités du monde actuel qui est tourné vers le numérique.
Cette cérémonie de clôture a été sanctionnée par la remise des brevets aux apprenants par l’ADG du FNPSS Maitre Alice Mirimo Kabetsi, marquant ainsi l’aboutissement de cette session de renforcement des capacités. À travers cette initiative, le FNPSS entend poursuivre sa transformation numérique, améliorer la gestion et la conservation de ses documents et favoriser la mise en place d’un circuit de traitement des dossiers plus moderne, rapide, sécurisé et efficace.
À l’issue de la session, les participants ont exprimé leur reconnaissance à l’endroit de l’Administrateur Directeur Général du FNPSS, Maître Alice Mirimo Kabetsi, pour son engagement en faveur du renforcement des capacités du personnel et son accompagnement ayant permis la réalisation de cette initiative. En signe de reconnaissance, un brevet lui a été remis par les participants.
Il sied de noter que cette session avait pour objectif de renforcer les capacités des cadres et agents du FNPSS et du PABEA-COBALT dans l’utilisation des outils numériques dédiés à l’archivage, à la gestion et au traitement électronique des documents en vue d’améliorer l’efficacité du circuit administratif au sein de l’institution et à la bonne documentation du PABEA-COBALT.
